О компании Решения Услуги   Как мы работаем   Cервисы
Авторизация

Логин:
Пароль:
Зарегистрироваться

ВНИМАНИЕ! Регистрация пользователей ИС Недра
ЗДЕСЬ


Информационная система «Недра»

Корпоративные интегрированные системы

Microsoft Axapta

Microsoft Navision

SAP Business One

ТБ.Корпорация

Выбор КИС

Маркетинговые и CRM-системы

Система бизнес-анализа

Корпоративные хранилища данных

Геоинформационные системы

Компоненты решений

Контакты
(495) 781-7985
(495) 781-7986
call@trisoftrus.com
г. Москва,
Варшавское ш., 125

ТБ.Корпорация


Информационная система ТБ.Корпорация предназначена для комплексной автоматизации учета, контроля и управления деятельностью предприятия.

Система охватывает все сферы деятельности предприятия и решает задачи управления финансами, производством, торговлей, логистикой, трудовыми ресурсами, основными фондами.

ТБ.Корпорация ориентирована, в первую очередь, на поддержку принятия решений руководителем бизнеса - учредителем, исполнительным директором, финансовым директором, коммерческим директором. В то же время система содержит удобные средства для руководителей подразделений и менеджеров.

ТБ.Корпорация - надежная и высоко производительная система, эффективно решающая задачи оперативного управления средними и крупными предприятиями, имеющими интенсивный документооборот и десятки и сотни рабочих мест в единой информационной сети.

При территориальной распределенности подразделений и групп компаний ТБ.Корпорация поддерживает работу всех удаленных структур в едином информационном пространстве.

Внедрение ТБ.Корпорации - это не только инвестиции в развитие Вашего бизнеса, это еще и быстрая окупаемость вложенных средств.

Система позволяет формировать планы и бюджеты и осуществлять контроль их исполнения; планировать себестоимость и получать точную структуру затрат, контролировать движение денежных средств и оборачиваемость товарных запасов; оценивать прибыльность бизнеса в целом и по различным бизнес-процессам, проводить мониторинг отношений с покупателями и поставщиками; вести финансовый и управленческий учет.

ТБ.Корпорация - одна из немногих отечественных систем, построенных по технологии бизнес-процессов. Система обеспечивает комплексный подход к решению задач учета и управления всей финансово-хозяйственной деятельности.

Универсальная технологическая платформа ТБ.Корпорации позволяет успешно использовать ее на предприятиях с различными видами деятельности (производство, оптовая и розничная торговля , строительство и т.д.).

Внедрение системы ТБ.Корпорация отличается короткими сроками и низкими суммарными затратами, поскольку технология внедрения системы основана на параметрической настройке универсальных модулей.

Функциональные возможности

Управленческий учет

Первоочередная задача ТБ.Корпорации - это оперативно организовать сбор информации о бизнесе для целей управленческого учета, бухгалтерского учета, планирования, контроля и управления предприятием.

Оперативный учет. Оперативный учет в системе ТБ.Корпорация включает сбор, хранение и анализ фактов хозяйственной деятельности предприятия в базе данных системы.
Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.

Данные оперативного учета хранятся в структурах данных уровня бизнес-процессов в виде последовательности операционных документов различных типов и содержания.

Связь оперативного и управленческого учета. Непосредственно на оперативных данных ведется управленческий учет. Управленческие отчеты строятся в режиме реального времени.
В качестве счетов управленческого учета используются понятия уровня бизнес-процессов: ресурсы, субъекты, процессы, бизнес-функции и т.п., по которым строятся отчеты.

Управленческий учет обеспечивает контроль затрат в различных разрезах (ресурсы, субъекты, процессы, бизнес-функции), учет движения материальных ценностей, сопоставление плановых и фактических показателей.

Система ТБ.Корпорация обеспечивает получение ежедневной информации о ходе выполнения планов, баланса имуществ и обязательств, прибылях и убытках, о движении денежных средств.

Контролируемость информации. Важное достоинство представляемой информации - оперативность и контролируемость.
Любую отчетную цифру можно уточнить и проверить вплоть до документа и исполнителя, а любое изменение, внесенное в систему, тут же в on-line-режиме увидеть в отчете. Тем более что ТБ.Корпорация отличается высокой скоростью построения отчетов.

Поддержка управленческих решений руководителя. Вся логика построения системы подчинена главной задаче - обеспечить руководителя полной, достоверной и оперативной информацией для осуществления контроля, планирования и управления предприятием.
Ежедневно руководителю предоставляется важнейшая информация по всему бизнесу: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Управленческий баланс. В управленческом балансе предприятия видна вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия за период в стоимостном выражении.
Особенностью управленческого баланса в ТБ.Корпорации является возможность неограниченной детализации его статей.

Например, детализовав статью "Денежные средства", можно увидеть текущие остатки и обороты по кассам и расчетным счетам. Можно детализовать денежные средства и по-другому: в разрезе статей бюджетной классификации.

Детализация статьи баланса "Товары в обороте" позволяет оценить стоимость товаров, находящихся на каждом складе, вплоть до отдельных товарных позиций.

Детализация статьи "Расчеты с покупателями" показывает руководителю задолженности отдельных покупателей.
Управленческой баланс предоставляет автоматически рассчитанную прибыль по текущей деятельности.

Прибыли и убытки. Отчет по прибылям и убыткам предприятия строится в разрезе статей доходов и расходов. По отчету можно оценить доходы от основной деятельности, выделить те виды деятельности, по которым наиболее высокая рентабельность, прибыльность.
Прибыли и убытки можно посмотреть как по всему бизнесу, так и по подразделениям, регионам. Такую же детализацию можно задать по товарам, менеджерам и сотрудникам, контрагентам. Оценить, что или кто приносит наибольшую прибыль.

Используя систему ТБ.Корпорация, руководитель не просто владеет бизнесом, он владеет всей полнотой информации о нем.

Финансы и бухгалтерия

Бюджетирование денежных средств. ТБ.Корпорация обеспечивает составление и контроль исполнения бюджетов предприятия. Система позволяет организовать подготовку и ведение плановых показателей и обеспечивать автоматизированный сбор фактических данных по движению денежных средств.
Модули ведения банковских и кассовых операций автоматически поставляют фактические данные по исполнению бюджета в разрезах статей затрат, центров финансовой ответственности и материально ответственных лиц.

Система позволяет консолидировать бюджеты групп компаний для решения задач концентрации денежных ресурсов, внутригруппового кредитования и т.д.

Связь бухгалтерского и оперативного учета. Бухгалтерский учет в ТБ.Корпорации ведется на основании первичных документов, которые либо автоматически создаются на основании данных оперативного учета, либо вводятся вручную в бухгалтерии.
Большая часть первичных документов является отражением фактов хозяйственной деятельности, т.е. формируется на основе операционных документов, что позволяет исключить повторный ввод и добиться полной согласованности данных. В то же время работа бухгалтера с первичными документами не влияет на результаты оперативного учета.

Первичные документы могут храниться в отдельной (от операционных документов) физической базе данных, которая может размещаться на отдельном компьютере.

Бухгалтерский учет. Система ТБ.Бухгалтерия, входящая в программный комплекс ТБ.Корпорация, предназначена для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности с целью подготовки отчетности для налоговых органов.
Данная система позволяет автоматизировать ведение синтетического и аналитического бухгалтерского учета, ведение кассовых и банковских операций, учет материальных запасов и товаров, расчеты с учредителями, контрагентами и подотчетными лицами.

Система ТБ.Бухгалтерия автоматизирует учет основных фондов, учет торговли на комиссионной основе, расчет торговой наценки реализованных товаров, пропорциональное списание издержек обращения товаров, расчет учетной цены ТМЦ, калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции, распределение косвенных затрат.

Благодаря наличию дополнительного технологического плана счетов система обеспечивает автоматизированный расчет налога с продаж, на рекламу, на имущество, на прибыль, налогов с заработной платы, начисление и зачет НДС, автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж.

ТБ.Бухгалтерия позволяет поддерживать различные варианты учетной политики, осуществлять динамическую настройку и ведение истории параметров учета: ставок налогов и отчислений, нормативов отнесения затрат на себестоимость, проводить автоматический пересчет проводок при изменении параметров учета "задним числом".
С помощью системы бухгалтерского учета можно получить информацию о финансовом состоянии отдельного юридического лица и группы юридических лиц.

Налоговый учет. ТБ.Бухгалтерия позволяет вести параллельно бухгалтерский и налоговый учет, используя налоговый план счетов.
В системе предусмотрена возможность анализа и контроля всех операций для целей налогообложения. Для ведения расчетов налоговой базы в систему включены автоматизированные налоговые регистры.

Генератор отчетов. Для построения отчетов и анализа данных финансово-хозяйственной деятельности предприятия в систему встроен генератор отчетов.
Настройкой генератора можно задавать параметры проводимого анализа, а также способы представления данных. Благодаря механизму уточняющих отчетов можно детализировать любой расчетный показатель.

Комплексная бухгалтерия. Функциональность системы бухгалтерского учета можно дополнить с помощью готовых решений по учету основных фондов, расчету зарплаты и кадровому учету.

Торговля и логистика

Управление продажами. Центральным звеном управления продажами является система ТБ.Торговля. Система обеспечивает управление заказами от покупателей, учет связанных с заказами движений товара и платежей; учет заказов, резервирование товара (обычное и "жесткое"); учет товаров, переданных на реализацию; партионный учет товаров; учет накладных расходов при отпуске товара.
Система поддерживает несколько форм расчетов: предоплата, кредит, договора реализации и консигнации, бартер (взаимозачеты), расчеты с торговыми агентами.

Система позволяет задавать для каждого товара нескольких цен (оптовые, мелкооптовые, выставочные и др.), вести многоколоночные прайс-листы в различных валютах с произвольной группировкой товаров и услуг, устанавливать наценки и скидки (на товар, на покупателя, бонусы).

Планирование продаж. Планирование объемов продаж и закупок, товарооборота осуществляется на основании имеющейся в общей информационной базе системы ТБ.Корпорация информации о договорах с поставщиками и покупателями, плановых поступлениях товаров и оформленных заказах, наличии товара на складе.

Контроль движения товара. Система позволяет оперативно строить отчеты по всем товарным позициям за определенный срок, по группам товаров. Системой автоматически рассчитывается средний остаток товара и оборачиваемость по каждой товарной позиции.

Данные отчетов обеспечивают анализ и оценку товарооборота, оценку рентабельности продаж, контроль выполнения заказов, планов продаж и анализ отклонений; анализ прибылей и убытков; контроль и оперативный анализ текущего состояния задолженностей покупателей и поставщиков.

В системе ТБ.Корпорация данные для контроля и управления товарооборотом берутся из общей оперативной информационной базы. Таким образом, все расчеты можно проводить регулярно в режиме "on line".

Управление складом. Для учета складских запасов в комплексе ТБ.Корпорация предназначена система ТБ.Склад.
Система автоматизирует учет движения товара (прием, отгрузка, внутренние перемещения, инвентаризация, списание и пр.), классификацию товаров по номенклатуре, группам, сортам, производителям; учет товаров в различных единицах измерения и по различным уровням сборки (упаковки, комплекты и т.д.); ведение истории поступления товара; учет начальных остатков товаров по складам; учет остатков товаров на складе с автоматическим расчетом учетных цен методами средних, FIFO, LIFO; партионный учет товаров; учет простых сборочных операций (комплектация и разукомплектация) с расчетом себестоимости продукции; учет дополнительных расходов при хранении (аренда, коммунальные услуги и др.).

Анализ складских запасов. Отчеты, которые можно построить на основании информации в системе ТБ.Корпорация, позволяют проводить анализ складских запасов, включая удаленные склады; анализ зарезервированных товаров по предприятиям, контрагентам, сделкам, видам товаров; анализ товаров, полученных с других складов; анализ движения партий, анализ товаров, переданных в производство за определенный срок, по складам, группам товаров;

Логистика. Объединение информации по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров в единой базе позволяет контролировать и анализировать организацию и последовательность процессов закупки, перемещения и сбыта.

В системе ТБ.Корпорация реализовано отслеживание движения по всем промежуточным стадиям прохождения (склады консолидации, товары в пути, склады временного хранения) и прогнозирование поступления товаров к месту реализации.

Система дает возможность контролировать процесс формирования партии с учетом оптимального разнесения транспортных затрат, по габаритам транспортного средства, по весу и т.п.

Производство и планирование

Управление затратами. Для успеха любого бизнеса необходимо оперативно реагировать на изменение конъюнктуры рынка, предлагая товары и услуги по конкурентоспособным ценам.

ТБ.Корпорация предоставляет механизм, с помощью которого предприятие может оперативно контролировать затраты и себестоимость реализуемой продукции, обоснованно регулировать ценообразование.

Расчет себестоимости. ТБ.Корпорация позволяет оперативно рассчитывать и проводить план - фактный контроль структуры затрат и себестоимости: по видам и статьям деятельности; по договорам, сделкам, заказам, видам продукции; по произвольной группе бизнес-процессов; по субъектам (от материально-ответственных лиц до филиалов и всего предприятия); по регионам.

При расчете себестоимости используются методы партионного учета (FIFO, LIFO, средне взвешенный), алгоритмы разнесения косвенных затрат по различным базам (количеству, стоимости, весу и т.п.). Алгоритм разнесения косвенных затрат позволяет гибко настраивать базу разнесения (например, стоимость аренды переносится на товары пропорционально габаритам, а стоимость погрузочно-разгрузочных работ - пропорционально весу и т.п.).

ТБ.Корпорация содержит средства для нормирования себестоимости, что дает возможность получать оперативные оценки себестоимости в условиях неполноты фактической информации, а также проводить опережающий контроль.

Оценка структуры затрат. Отчеты по структуре затрат строятся не только в денежных, но и натуральных показателях. При построении отчетов могут быть заданы различные группировки затрат, удобные для анализа и принятия управленческих решений.

Повсеместное использование метода "Drill down" позволяет не только уточнить каждую "цифру" отчета, но и, например, в отчете о прибылях и убытках построить структуру себестоимости (структуру затрат), провести анализ на уровне продукта и сделки.

Планирование ресурсов. Планирование ресурсов в комплексе ТБ.Корпорация реализуется с помощью системы ТБ.Планирование.

Система включает автоматизированное планирование материальных, производственных и трудовых ресурсов, сравнение плановых показателей с фактическими.

Планирование производства. В системе обеспечивается:

ведение объемно-календарных планов на базе планов отдельных операций (продаж, производства, закупок и др.) с возможностью суммирования, копирования, агрегирования и декомпозиции нескольких планов (например, различных подразделений и т.д.);

автоматизированный расчет производственных планов на основе планов сбыта, производства;

расчет фактических операций, принятых к исполнению заказов сбыта, производства, снабжения;

анализ фактического или расчетного (по планам предшествующих периодов) состояния запасов материальных ресурсов;

создание технологических карт производственных процессов (BOM) с учетом сроков производства продукции и комплектующих.

Расчет потребности. Различные методы расчета потребностей в материальных ресурсах в системе позволяют определить их как для позаказных производств, так и для серийных.

Расчет строится на основе анализа динамики запасов и дефицита ресурсов, а также календарно-плановых нормативов.

Потребность в производственных и трудовых ресурсах осуществляется из расчета средних и максимальных потребностей.

Расчет плановой себестоимости опирается на плановую стоимость закупки ресурсов.
 

Принципы построения системы

Комплексность

Система обеспечивает охват всех участков хозяйственной деятельности. Реализация бизнес-функции на пользовательском уровне осуществляется с помощью модулей системы, которые не являются полностью самостоятельными модулями со своими структурами данных: они базируются на единой идеологической и технологической платформе, базовом уровне, который условно называется "концептуальной моделью бизнес-процессов".

С одной стороны, это автоматически делает все модули совместимыми между собой и дает им возможность работать в единой информационной среде с наборами согласованных данных, с другой стороны, позволяет решать любые специализированные задачи, используя единые структуры данных и общий базисный уровень, дорабатывать любую бизнес-логику, обеспечивая комплексное решение для автоматизации всего бизнеса.

Работа с территориально распределенными структурами

ТБ.Корпорация рассчитана на поддержку и ведение больших объемов данных с распределенной структурой. Сетевое решение системы ТБ.Корпорация для предприятий, имеющих территориально распределенную структуру, предусматривает три схемы работы.

1. Репликация данных. Для согласования нескольких территориально- разнесенных баз данных в рамках единого бизнеса предусмотрена двусторонняя репликация данных на уровне документов. Механизмы репликации, встроенные в сервер приложения системы ТБ.Корпорация, предоставляют следующие возможности:

единая настройка схем репликации независимо от типа СУБД;

реализация двусторонней репликации;

настройка способов разрешения конфликтов репликации;

возможность запуска репликации по расписанию с использованием планировщика заданий;

задание схемы репликации на уровне учетных объектов (документов, картотек), а не на уровне таблиц СУБД;

независимость от вида канала передачи транспортных файлов репликации.

Поддержка удаленных клиентов с единой базой данных предприятия.

2. Протокол TCP/IP. Вторая схема предполагает работу через сервер приложений ТБ.Корпорации. Возможно соединение по низкоскоростным коммутируемым каналам связи либо по выделенной линии. Для реализации такой связи используется протокол TCP/IP - достаточно иметь выход в Интернет и обладать правами и привилегиями для подключения к корпоративной базе с любой места. Важно, что само клиентское место ТБ.Корпорации может работать и в локальном режиме (со своей локальной БД). Режим работы определяется параметрами запуска программы. Это позволяет продолжать работу на удаленных местах даже при обрывах соединений с последующей репликацией с корпоративной базой данных.

3. Терминальный режим. По третьему варианту работа удаленных рабочих мест поддерживается технологией "терминального сервера". При этом возрастает потребность в ресурсах корпоративного сервера.

Единая информационная база

Весь информационный поток в системе интегрируется в единую базу документов, из которой можно получить любую информацию о финансовых, трудовых и материальных потоках. В процессе разработки схемы бизнес-процессов предприятия в разрезе движения ресурсов по бизнес-функциям (статьям затрат) формируется общая схема функционирования предприятия (для всех филиалов, отдельных юридических лиц).

Данный подход позволяет вести единую базу данных, отражающую деятельность предприятия.

При наличии единой сети или выделенных каналов связи в рамках предприятия все клиентские места работают с единой информационной базой через сервер приложений ТБ.Корпорации по протоколу TCP/IP независимо от физического расположения записей. Сами записи могут находиться на разных корпоративных серверах под управлением различных СУБД.

При затруднительном взаимодействии клиентских мест с сервером приложений ТБ.Корпорации для организации единого информационного пространства используются механизмы репликации данных.

Универсальность

Система может применяться на предприятиях различных отраслей и форм собственности. Универсальность системы заключается в том, что ТБ.Корпорация разработана на основе технологии бизнес-процессов, отражающих деятельность предприятия в формализованном обобщенном виде, а потому способных описать различные виды деятельности.

Подход "от бизнес-процесса" позволяет абстрагироваться от отраслевой принадлежности предприятия. По результатам обследования вся деятельность предприятия представляется в виде схем типовых бизнес-процессов. Эти схемы формализуют все движения ресурсов, документооборот, ответственность субъектов, центры финансовой ответственности, параметры отчетности.

Схемы являются источником информация для формирования "структуры бизнеса" в системе ТБ.Корпорация. Система позволяет сохранять и загружать готовые "структуры бизнеса" (референтные модели для различных отраслей). Таким образом, референтные модели с небольшими изменениями можно использовать для автоматизации других подобных предприятий.

Гибкость

Система легко адаптируется под любые изменения, происходящие на предприятии (выпуск новой продукции, выполнение новых видов услуг, структурные изменения и т.д.). Гибкость системы заключается в ее способности изменять логику работы и пользовательский интерфейс в результате настроек, выполняемых в соответствии с требованиями заказчика.

Достигается это, в первую очередь, универсальным подходом, ориентированным на бизнес-процессы, благодаря которому система способна отразить в формализованном виде практически любой вид деятельности.

Кроме того, каждый специализированный модуль имеет множество настроек, позволяющих оперативно менять учетную политику, правила оформления документов.

Масштабируемость

В системе предусмотрена возможность увеличения объемов обрабатываемой информации в базе данных, роста количества клиентских мест. Система ТБ.Корпорация обладает хорошей масштабируемостью (легким изменением количества и функциональности рабочих мест, увеличением объема информации в базе данных, характеристик компьютеров, на которых реализованы рабочие места).

Масштабируемость решений базируется на следующих возможностях:

гибкое перераспределение вычислительной нагрузки с помощью изменения настроек сервера расчетов и сервера данных системы ТБ.Корпорация;

увеличение количества клиентских мест в функционирующей системе;

выбор аппаратной и программной платформы для установки системы;

размещение информационной базы на физических базах данных различных типов СУБД.

Интегрируемость

Система ТБ.Корпорация предоставляет несколько уровней интеграции с другими приложениями и системами, используемыми предприятием.

На самом простом уровне возможен доступ к данным ТБ.Корпорации через языковые средства СУБД.

Второй уровень - написание собственных приложений, использующих опубликованный интерфейс клиента к серверу ТБ.Корпорация. ля таких внешних приложений доступна полноценная работа в качестве клиента системы ТБ.Корпорация вплоть до разработки WEB-интерфейса для IIS, реализующего, например, удаленное администрирование сервера ТБ.Корпорация. Кроме того, внутренний язык ТБ.Скрипт имеет механизмы для включения OLE-объектов других приложений. Этот механизм позволяет встраивать, редактировать и хранить в базе данных ТБ.Корпорации OLE-документы внешних приложений, отвечающих спецификации OLE, например, документ MS Word, книга MS Excel.

Более мощный механизм AutoObject позволяет произвести связывание не только на уровне приложений, но и на уровне Automation объектов приложений. С помощью объектов AutoObject можно управлять серверами автоматизации (OLE Automation) и интегрировать систему ТБ.Корпорация с другими приложениями, поддерживающими технологии COM и ActiveX.

Возможен вариант подключения таблиц (многих типов СУБД) стороннего приложения для доступа к ним.

И, наконец, система ТБ.Корпорация предлагает полноценный механизм импорта/экспорта данных в различные форматы - XML, DBF и др.

Надежность и целостность

Система представляет набор средств и механизмов для обеспечения ссылочной целостности данных. Физическое удаление записей производится только при "сборке мусора" и только при условии отсутствия ссылок на эту запись. До этого момента любую удаленную запись можно восстановить. Поддерживается режим проверки ссылочной целостности при попытке удаления документа.

Существует режим принудительной реорганизации базы данных (восстановление служебной информации). Имеется механизм резервного копирования, в том числе и автоматического, под управлением планировщика заданий.

Системная платформа

ТБ.Корпорация работает с большинством операционных систем Microsoft: Windows 95/98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP. Серверные и клиентские части системы могут работать под управлением различных систем.

ТБ.Корпорация позволяет работать с широким спектром современных СУБД: MS SQL Server, Oracle, IB Date Base, Informix, причем допустима работа с несколькими СУБД одновременно.

Выбор самой СУБД определяется такими факторами, как: объемы данных и количество транзакций; наличие СУБД на предприятии заказчика; квалификация специалистов заказчика и их опыт; требования к надежности и открытости; просто личные предпочтения заказчика.

Архитектура системы

Рис.1 Структура информационной системы ТБ.Корпорация.

Системные уровни

Системная компонента

ТБ.Ядро - набор программ, обеспечивающих работу системы ТБ.Корпорация. В ТБ.Ядро входят сервер приложений ТБ.Корпорации, сервер расчетов, исполнительная компонента клиентского места.

Встроенный сервер расчетов (средство генерации отчетов и сведения управленческого и бухгалтерского балансов) работает по принципу OLAP сервера.

Инструментальная компонента

ТБ.Студия - инструментальная среда, предназначенная для разработки специализированных рабочих мест. ТБ.Студия содержит мощный визуальный редактор форм, средства управления базами данных, встроенный компилятор объектно- ориентированного языка ТБ.Скрипт и удобные средства отладки.

Механизм ТБ.Студии позволяет производить обновление прикладных систем, поставляемых разработчиком, а также разрабатывать специализированные системы, наследующие свойства и структуры данных, интерфейса и визуальных форм базовых поставок.

Архитектура клиент-сервер

Инструментарий поддерживает трехуровневую архитектуру "Клиент-сервер".

"Тонкие" клиенты подключаются к серверу приложений ТБ.Корпорации, который, в свою очередь, взаимодействует с сервером баз данных. Кроме того, клиенты используют данные сервера расчетов.

Трехзвенная клиент-серверная архитектура позволяет произвольным образом распределять серверную часть системы по нескольким компьютерам (рис.2): сервер приложений ТБ.Корпорации (сервер данных) может работать на одном компьютере, сервер СУБД - на другом и даже под управлением другой операционной системы, а сервер расчетов - на третьем компьютере.

Традиционный режим работы системы - это "единый серверный узел" плюс набор достаточно "тонких" клиентов, предъявляющих умеренные требования к мощности рабочих станций.

Рис.2 Распределение серверной части системы ТБ.Корпорация.
 

Репликация данных

В случае невозможности подключения некоторых рабочих мест к единому серверному узлу (медленные или нестабильно работающие каналы связи) предусмотрен удаленный режим.

В таком варианте синхронизация данных на центральном серверном узле и на удаленном рабочем месте обеспечивается мощными механизмами репликации.

По существу, это средства репликации современных SQL-серверов, дополненные высокоуровневыми средствами репликации объектов предметной области (документов, справочников).

Администрирование системы

Система ТБ.Корпорация предоставляет широкий набор средств и утилит для администрирования СУБД, позволяющих:

распределять сетевые компоненты по вычислительным ресурсам;

распределять структуры данных по различным типам СУБД;

автоматически создавать и реорганизовывать таблицы СУБД согласно структуре пользовательских проектов;

выполнять "сборку мусора" и проверку целостности БД;

выполнять резервное копирование и восстановление СУБД;

формировать схемы репликации данных;

запускать работы с БД с помощью планировщика заданий;

выполнять подключение к внешним СУБД других приложений.

Прикладные уровни

Структура бизнеса

В этой части системы ТБ.Корпорации содержится описание схемы всех бизнес-процессов. С помощью параметрической настройки структуры бизнеса в систему вводятся формализованные описания всех бизнес-функций, ролей субъектов, типов операционных документов, системы ограничений и взаимоотношений, согласно бизнес-правилам, существующим на предприятии.

Справочные данные - часть системы ТБ.Корпорация, поддерживающая ведение основных справочников (юридические лица, физические лица, банковские реквизиты, единицы измерения и др.).

Бизнес-данные - часть системы ТБ.Корпорация, поддерживающая формирование и хранение операционных документов (субъекты, ресурсы, процессы и др.).

Первичные и отчетные документы - часть системы ТБ.Корпорация, отвечающая за ведение первичных и отчетных документов, установленных законодательством (банковские и кассовые платежные документы, счета, накладные и др.).

Пользовательский уровень

На пользовательском уровне находятся программы, обеспечивающие доступ различных групп пользователей к информации, хранящейся на описанных выше уровнях, и предоставляющие инструменты обработки информации и ее наглядного представления.

На этом уровне находятся универсальный модуль ТБ.Управление и специализированные системы.

Универсальный модуль

ТБ.Управление - это наиболее технологичный модуль системы ТБ.Корпорация. ТБ.Управление осуществляет полный контроль за прикладными аспектами бизнес-процесов предприятия. Модуль имеет настолько развитые средства конфигурации, что может быть настроен на различные задачи, в этом и заключается его универсальность.

Система настроек ТБ.Корпорации сосредоточена в основном в модуле ТБ.Управление и служит следующим основным целям:

переноса в информационную систему схемы бизнес-процессов (рис.3) предприятия, выявленной в ходе обследования;

настройки единых бизнес-правил для всех модулей ТБ.Корпорации, работающих в единой информационной базе;

расширение функциональности специализированных модулей - без программирования, только средствами параметрической настройки.

Специализированные модули

Готовые специализированные модули в отличие от универсального модуля ТБ.Управление ориентированы на какую-то конкретную область учета и планирования. Все системы и модули базируются на концептуальной модели бизнес-процессов и используют единую информационную базу.

В комплекс ТБ.Корпорация входят модули: ТБ.Бухгалтерия, ТБ.Основные фонды, ТБ.Управление персоналом, ТБ.Склад, ТБ.Торговля, ТБ.Планирование, ТБ.Контроль поручений.

ТБ.Бухгалтерия автоматизирует ведение бухгалтерского и налогового учета, формирует финансовую отчетность для внешних контролирующих органов.

ТБ.Управление персоналом предназначен для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Программа готовит отчетности о доходах физических лиц в ИМНС и данные по персонифицированному учету в ПФ РФ.

ТБ.Основные фонды позволяет вести детализированный учет, списание, переоценку и износ конкретного объекта на протяжении всего срока эксплуатации.

ТБ.Склад решает задачи оперативного учета товарных запасов.

ТБ.Торговля решает задачи оперативного учета товарных потоков и связанных с ними денежных потоков.

ТБ.Планирование предназначен для решения задач планирования запасов материальных ресурсов.

ТБ.Контроль поручений. Модуль позволяет решать основные задачи календарно-ресурсного планирования работ (определение структуры работ и декомпозиция на более мелкие элементы, назначение сроков и исполнителей), управление деловыми процессами и процедурами (задание схем состояний процессов, изменения процессов, мониторинг процессов и документов), анализа состояния проектов и использования ресурсов.

Технология быстрого внедрения

Формализация бизнеса

Создание информационной системы предприятия на основе ТБ.Корпорации, как формализованной модели бизнеса, начинается с обследования предприятия, в процессе которого определяются:

операции и функции (процессы), выполняемые на предприятии;

движение и преобразование всех ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

субъекты хозяйственной деятельности, их экономические роли и ответственность;

типы, схемы создания и заполнения используемых документов.

По результатам обследования:

создается итоговая схема бизнес-процессов (Рис. 3), моделирующих деятельность предприятия,

описываются бизнес-функции по рабочим местам.

Рис. 3 Пример схемы бизнес-процессов

Настройка рабочих мест

Создание рабочих мест по вводу и обработке информации в комплексной системе ТБ.Корпорация осуществляется с помощью прикладных систем.

Модули ТБ.Корпорации благодаря большому числу параметрических настроек могут использоваться как готовые решения.

Внедрение систем в различных подразделениях может осуществляться поочередно или параллельно в рамках общей схемы функционирования предприятия.

Новый подход к внедрению

Новый подход к внедрению информационной системы заключается в том, что большинство специализированных рабочих мест для оперативного учета, планирования и контроля в системе создаются из универсального модуля ТБ.Управление с помощью параметрической настройки.

Использование универсального модуля ТБ.Управление позволяет в кратчайшие сроки организовать в системе оперативное получение информации по всему бизнесу.

Универсальность модуля заключается в том, что его можно использовать для управления любой бизнес-функцией. ТБ.Управление может устанавливаться на любом рабочем месте, начиная с рабочего места по вводу оперативных данных до рабочего места управленца (директора, менеджера, бухгалтера, кладовщика и т.д.).

Создание специализированных рабочих мест по управлению производством, продажами, запасами и т.д. осуществляется параметрической настройкой модуля ТБ.Управление (без программирования), которая включает:

изменение пользовательского интерфейса;

настройку условий отбора, ограничений и фильтров на вводимую и отображаемую информацию;

задание структуры, типов отчетов и их оформление;

описание характеристик количественного и валютного учета;

формирование списка первичных и операционных документов и их взаимосвязей.

Важно, что уже на первых этапах внедрения можно получить реально работающую систему, не дожидаясь разработки большинства специализированных систем. Соответственно, срок окупаемости вложений в автоматизацию резко сокращается.

Поддержка и развитие системы

Последующие этапы внедрения комплексной системы ТБ.Корпорация связаны с разработкой специализированных систем, ориентированных на выполнение сложных бизнес-функций и задач, требующих уникальных интерфейсных решений.

В процессе эксплуатации на действующей системе можно добавлять и создавать новые специализированные рабочие места параметрической настройкой модуля ТБ.Управление.

Система легко адаптируется к изменениям, происходящим на предприятии. С ростом бизнеса, появлением новых филиалов, изменением видов деятельности предприятия, выпуском новых видов продукции и услуг в системе можно оперативно модифицировать схему бизнес-процессов, вносить изменения в структуру бизнеса.

В процессе эксплуатации системы фирма-разработчик осуществляет поддержку информационной системы, обеспечивая обновление версий программного обеспечения; актуализацию системы требованиям российского законодательства и правовых норм, создание новых форм первичных и отчетных документов, модификацию планов счетов и аналитических справочников.

Ключевые особенности

Оперативное предоставление информации для принятия управленческих решений. Немедленно после ввода документа в базу данных он отражается в отчете для руководителя.

Наличие готовых решений для организации единого информационного пространства в рамках территориально распределенных структур.

Наличие базовой концепции на основе теории бизнес-процессов для построения прикладных модулей системы. Отсутствие дублирования бизнес-логики в различных контурах и модулях.

Единая база документов, отсутствие повторного ввода и импорта-экспорта между различными модулями.

Четкое разделение бухгалтерского и управленческого учета при отсутствии повторного занесения информации, общей для двух учетов.

Возможность оперативного внесения изменений в бизнес-логику системы, управляемость процессом внесения изменений.

Большая часть работ по изменению бизнес-логики осуществляется средствами параметрической настройки, без программирования, что приводит к снижению стоимости разработки и внедрения.

Наличие встроенного механизма репликации данных, ориентированного на работу с документами, а не с записями БД.

Наличие встроенного планировщика заданий, позволяющего запускать по расписанию задания на архивацию, восстановление данных, обмен пакетами репликации и сборку мусора.

Возможность напрямую работать с внешними базами данных других приложений.

Выполнение объемных вычислений по учетным регистрам и движениям на выделенном сервере расчетов.

Одновременная работа с несколькими типами СУБД. Распределение единой логической информационной базы по нескольким серверам средствами администрирования системы.

 

 

©1999 - 2019 НТФ Трисофт. Все права защищены 
Дизайн сайта разработан арт-группой Taiso Style по заказу компании НТФ Трисофт