Личный кабинет дистрибьютора в 1С —
готовый модуль управления проектами и заказами
Личный кабинет Дистрибьютора позволяет создавать проекты закупки в связке с базой поставщика. Каждый проект – это намерение дистрибьютора приобрести товар у поставщика.
Пример: вы – оптовая компания, которая хочет создать для своих дистрибьюторов личные кабинеты, где они могут планировать и заказывать с определённой периодичностью (ежемесячно/ежеквартально/иной период) у вас товар. Также вы хотите, чтобы дистрибьютор отчитывался о фактических продажах, ранее указанных в плановых продажах. При этом актуальность наличия товара у вас как поставщика, будет всегда отображаться у дистрибьютора.
Вы хотите анализировать по результатам периодов продажи у дистрибьюторов и рассчитывать маржинальность таких проектов. Ваши менеджеры должны контролировать, согласовывать или отказывать в размещении проектов дистрибьюторами на основании каких-либо условий. Строить воронку продаж, планировать объём закупок, мотивировать дистрибьюторов, максимально автоматизировать процесс проектных продаж.
Лёгкое внедрение модуля в вашу 1С:УТ, 1С:ERP, 1С:КА за 1 день и отсутствие необходимости поддержки со стороны разработчиков 1С.
Вы хотите, чтобы дистрибьюторы в своём личном кабинете могли создавать заказы, которые вы согласовываете онлайн. Актуальные остатки, доступность с мобильных платформ, простой функционал и разовая стоимость, вместо подписок.
Модуль состоит из проектной части↓ и функционала взаимодействия с заказами↓.
Как выглядит проектная часть модуля
Форма создания проекта:
Заказы клиента в модуле ЛК для дистрибьютора и поставщика
Функционал заказа клиента у Поставщика
На вкладке “Основное” доступно:
- Статус заказа.
- Приоритет.
- Номер и дата создания заказа.
- Операция (реализация или передача на комиссию).
- Клиент (дистрибьютор).
- Организация (поставщик).
- Соглашение (условия оплаты, заключённые между клиентом и организацией.
- Информация о факте оплаты
- Комментарий.
- Заказ клиента можно отправить дистрибьютору на согласование.
- Иной функционал.
На вкладке “Товары” доступно:
- Номенклатура к заказу.
- Цена и количество, сумма.
- Автоматическое подставление скидки и расчёт суммы со скидкой.
- Срок поставки (можно разбить товарные позиции с указанием сроков поставки для каждой номенклатуры).
- Привязать заказ клиента к проекту для дальнейшего расчёта маржинальности или привязки к кварталу.
- Другой функционал.
Вкладка “Доставка”.
- Способ доставки.
- Адрес доставки.
Вкладка “Дополнительно”.
- Привязка к проекту.
- Ответственный менеджер.
- Подразделение компании.
- Контактное лицо.
- Автор заказа.
- Дата согласования.
- Валюта.
- Налогообложение.
- Номер заказа в ЛК дистрибьютора.
- Дополнительный функционал для вывода информации по номенклатуре (аналоги, российский артикул, код ТНВЭД, скидки и пр.).
- Прочее.
Функционал заказа клиента у Дистрибьютора
Функционал Заказа клиента в ЛК Дистрибьютора значительно урезан для того, чтобы сократить период адаптации к новому функционалу, оставить только самое необходимое, исключить возможность ошибок.
Вкладка “Основное”.
- Номер и дата создания заказа.
- Автоматическое подставление наименования Дистрибьютора.
- Актуальный договор/соглашение доступен к изменению в статусе “Черновика”.
- Сроки и факт оплаты.
- Комментарий доступен к заполнению, если заказ не отправлен на согласование поставщику.
- Возможность забронировать нужное количество номенклатуры у поставщика, по согласованию.
Вкладка “Товары”.
- Номенклатуру можно добавить по одной.
- Цена недоступна к изменению.
- По кнопке “Рассчитать скидки (наценки)” автоматически подставится действующая скидка Дистрибьютора и рассчитается сумма заказа с учётом скидки.
- В подстрочнике отображается инфомрация о доступпном остатке, остаке аналогов, остатке альтернативных номенклатур.
- Для удобства пользователя доступна загрузка номенклатурных позиций в Заказ клиента списком по артикулу и количеству.
Вкладка “Дополнительно”
- Возможна привязка к проекту.
- Указание менеджера и контактного лица по заказу.
- Автор заказа.
- Иная информация.
Настроенный обмен заказами между центральной базой и ЛК дистрибьютора
Заказ в центральной базе поставщика
Возможно добавление цветовой индикации заказов в зависимости от статуса или иных условий.
Созданный заказ в ЛК Дистрибьютора
Актуальность статусов заказа, наличия номенклатуры и иной информации настраивается в зависимости от частоты обмена данными. Рекомендованная частота обновления от 1 секунды.
Ключевые преимущества системы
Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко ориентироваться в функционале.
Система прекрасно интегрируется в 1С:Управление торговлей и включает
автоматическое формирование уникальных номеров проектов с шаблонным наименованием. Все проекты имеют строгие правила нейминга, что позволяет по названию определить дату создания проекта, дистрибьютора, количество проектов в периоде, уникальный идентификатор.
Контроль за статусом проекта — менеджер следит за ходом каждого проекта
Гибкая система управления статусами проектов. Проекты могут иметь любое количество статусов для оперативного управления менеджерами.
Статусы проекта:
«На согласовании», «В работе», «Завершен успешно», «Завершен не успешно» или другие.
Вы платите только 1 раз!
Стоимость лицензии оплачивается не за каждого пользователя, а за продукт. Приобретая единожды, вы получаете полностью рабочий модуль, с требуемой функциональностью.
Оперативная техническая поддержка
Если понадобятся доработки, разработчики 1С быстро добавят требуемый функционал.
Функциональность проектного модуля личного кабинета дистрибьютора
Обязательные поля при создании проекта
Обязательные* поля для первой записи проекта:
- «Наименование проекта».
- «Наименование Дистрибьютора».
- «Организация Компании».
*Возможно изменение под ваши требования.
История изменений 📎
История изменений позволяет отследить любые изменения проекта с течением времени.
Полнофункциональная работа с товарными позициями
Управление товарным наполнением с учётом специальных условий и скидок.
Из товарного наполнения создаётся Заказ клиента.
При этом создание Заказа клиента может быть ограничено для определённых статусов проекта (например, пока он не будет согласован менеджером поставщика).
Комплексный подход к работе с проектами включает:
- Создание и редактирование проектов с автоматическим формированием документации.
- Управление товарным наполнением с учётом специальных условий и скидок.
- Детальный анализ маржинальности и эффективности.
- Работа с контрагентами и посредниками.
- Формирование отчётов по реализации.
Список всех проектов с фильтрами и цветовой индикацией по статусу 📎
Список всех проектов в одном окне, подсвечивание требуемых статусов для удобного отслеживания требуемых действий по проектам со стороны дистрибьютора. Цветовая индикация статусов согласования упрощает контроль менеджеру за проектами.
Удобство работы с документацией 📎
Автоматизированная система документооборота позволяет:
Быстро создавать и редактировать заявки.
Прикреплять файлы конкурентных предложений.
Функция позволяет прикреплять к проектам дополнительную ключевую информацию по проектам.
Отправлять документы руководителям компании и дистрибьютора. Формировать сводный PDF-файл с ключевой информацией по проекту для руководителя.
Аналитика проектов в 1С 📎
Инструменты для анализа прибыльности сделок, их фильтрации по заданным критериям и глубокой аналитики по каждому проекту.
Анализ маржинальности проекта 1С
Включает в себя:
- Расчёт себестоимости
- Расчёт маржинальности сделок по каждой номенклатуре
- Сравнение с конкурентами
- Цены в валюте
- Маржинальность для посредников и дистрибьютора
Построение отчёта маржинальноти в 1С одной кнопкой! Подробная аналитика и отчёты позволяют руководителям и менеджерам быстро оценивать статус проектов и принимать взвешенные решения: скорректировать закупки/продажи или закрыть проект.
Свидетельство о государственной регистрации программы
Стоимость модулей личного кабинета дистрибьютора
| Код | Наименование | Цена, ₽* |
|---|---|---|
| 01 | Модуль управления заказами клиента | 300 000 |
| 02 | Модуль управления заказами клиента и проектами | 790 000 |
*Цены указаны не включая НДС (5%)
Ознакомиться подробнее с функционалом модуля для ведения проектов, а также заказа демонстрации или предоставления демо-доступа можно по ссылке.