Настройка разграничения доступа для отделов продаж и закупок

Настройка разграничения доступа для отделов продаж и закупок.

Возможность настройки.

Да, такая настройка возможна при активированной опции ограничения доступа на уровне записей.

Пример реализации.

Типовая ситуация в компании:

Отдел продаж работает с оптовыми клиентами.
Отдел закупок взаимодействует с поставщиками.
Требуется разграничить видимость информации между отделами.

Этапы настройки.

Классификация партнёров:

Создание групп доступа для партнёров.
Разделение на категории: поставщики и оптовые покупатели.

Настройка групп пользователей:

Формирование групп доступа для менеджеров.
Назначение соответствующих ролей.

Установление связей:

Определение соответствия между группами партнёров и групп пользователей.

Практическая реализация.

Настройка групп партнёров:

Создание групп в справочнике «Группы доступа партнёров».
Распределение партнёров по группам через групповую обработку.
Указание принадлежности каждого партнёра к определённой группе.

Настройка прав пользователей:

Создание групп доступа для менеджеров продаж и закупок.
Назначение соответствующих профилей прав.
Установка ограничений на доступ к информации.

Процесс назначения прав.

Для менеджеров по продажам:

Доступ только к информации об оптовых покупателях.
Ограничение видимости данных о поставщиках.

Для менеджеров по закупкам:

Доступ исключительно к информации о поставщиках.
Ограничение видимости данных о клиентах.

Дополнительные возможности.

Система позволяет:

Настраивать ограничения по организациям.
Устанавливать правила доступа к складам.
Определять права по типам цен.
Ограничивать доступ к конкретным документам.

После завершения настройки каждый сотрудник будет видеть только ту информацию, которая относится к его сфере ответственности, что обеспечивает безопасность данных и эффективность работы.