Как ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар
Вопрос:
Каким образом осуществляется ограничение перечня организаций, имеющих право реализации товаров других юридических лиц?
Ответ:
Чтобы ограничить перечень организаций, которым разрешено продавать товары, принадлежащие другим юрлицам, в «1С» применяется механизм «Интеркампани».
В эту схему включаются нужные организации, и для каждой из них указывается, товар каких именно других компаний из списка она может реализовывать.
Использование «Интеркампани» позволяет не только задать эти ограничения, но и автоматически создавать документы на перемещение товаров между организациями после их продажи.
Предварительные настройки
Перед началом работы необходимо активировать следующие опции:
Учет по нескольким организациям (раздел: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие).
Учет передач товаров между организациями (раздел: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг).
Также рекомендуется установить флажок «Контролировать остатки товаров организаций». Это позволит видеть общие остатки по всем организациям схемы и автоматически формировать документы перемещения после отгрузки.
Пример настройки
Рассмотрим ситуацию с двумя компаниями: «Торговый дом “Комплексный”» и ИП «Предприниматель». Задача настроить систему так, чтобы:
ТД «Комплексный» мог продавать как свой товар, так и товар ИП.
ИП «Предприниматель» мог продавать товар ТД «Комплексный».
Настройка проводится в обработке «Настройки передачи товаров между организациями» (раздел: Финансовый результат и контроллинг → См. также).
Для ТД “Комплексный”: Указываем, что его собственный и комиссионный товар может продавать ИП «Предприниматель».
Для ИП “Предприниматель”: Указываем, что его товар может продавать ТД “Комплексный”.
В настройках для каждой связи можно выбрать договор и тип цены, которые будут использоваться при автоматическом оформлении перемещений.
Как это работает в оперативной работе
После настройки при оформлении продажи система будет проверять остатки не только у организации, от имени которой идет продажа, но и у всех участников схемы «Интеркампани». Если нужного товара нет на складе продавца, но он есть у другой организации, продажу все равно можно будет провести.
Все операции, требующие оформления перемещений, попадают в список «Передачи товаров к оформлению». Для их автоматического создания используется «Помощник формирования передач». Он позволяет:
Оформлять документы пачкой.
Указывать договор, цены и другие параметры.
Устанавливать дату передачи раньше даты продажи (например, на начало месяца).
Документ «Передача товаров между организациями» создается автоматически с заполненным списком товаров. В зависимости от типа товара (собственный или комиссионный) выбирается соответствующий вид операции.
Особые случаи
Управленческая организация: Можно настроить схему, где все продажи в течение месяца ведутся от имени одной управленческой компании, а в конце месяца формируются передачи с фактическими владельцами товаров.
Расчеты между организациями: Для отражения взаиморасчетов используются кассовые ордера и документы движения безналичных средств с соответствующими видами операций (например, «Оплата другой организации»).
Для контроля взаиморасчетов между организациями используются отчёты в разделе Финансовый результат и контроллинг.
При наличии договора комиссии между организациями (когда в настройках активирована функция «Передача на комиссию») формируется комплект документов:
Документ «Передача товаров» с операцией «Передача на комиссию в другую организацию».
Документ «Отчет по комиссии между организациями».
Система позволяет автоматически создавать отчет по комиссии, используя информацию о продажах товаров, переданных на комиссию. Все такие продажи отражаются в специальном списке «Отчеты по комиссии к оформлению», который находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Товародвижение между организациями».
В случае если комиссионный товар был списан, система предложит оформить дополнительный документ — «Отчет по комиссии между организациями о списании».
Взаиморасчеты между организациями могут осуществляться двумя способами:
Наличным расчетом.
Безналичными переводами.
Для работы с наличными средствами применяются следующие документы:
Расходный кассовый ордер (вид операции — «Оплата другой организации»).
Приходный кассовый ордер (вид операции — «Поступление от другой организации»).
При безналичных расчетах используются документы:
Списание безналичных ДС.
Поступление безналичных ДС.
Если на предприятии ведется контроль расходования денежных средств, все расходы между организациями оформляются на основании заявки на расходование ДС. Такую заявку можно создать прямо из документа «Передача товаров».