Введение: зачем переходить с УТ 10 на УТ 11
1С:Управление торговлей 10 (УТ 10) долгое время была надёжной системой учёта для торговли, однако её время подходит к концу. Компания 1С официально прекращает поддержку УТ 10: законодательные обновления больше выходить не будут. Это означает, что бизнес на устаревшей версии рискует столкнуться с несоответствием новым требованиям и ошибками без возможности их исправить.
Зачем обновляться до УТ 11?
- Новые возможности и улучшения. Обновление открывает доступ к расширенной аналитике, интеграции, CRM-инструментам и пр.
- Повышение эффективности работы. Современный интерфейс и автоматизация процессов в УТ 11 повышают удобство работы: сократятся ручные операции, ускорится обработка заказов и снизится число ошибок, допускаемых сотрудниками.
- Безболезненная миграция данных. 1С предоставила типовые средства для переноса данных с УТ 10 на УТ 11, что сводит к нулю риски потери ценной информации.
В результате обновления компания получает актуальный инструмент для торговли, соответствующий всем современным требованиям. Ниже мы подробно рассмотрим, какие проблемы возникают при работе на УТ 10 и как их решает переход на УТ 11.
Проблемы в УТ 10 и их решение в УТ 11
Отсутствие обновлений под изменения законодательства и исправления ошибок – бизнес на такой системе рискует не соответствовать новым требованиям (например, онлайн-кассы, маркировка товаров) и сталкиваться с неисправленными сбоями.
Обновление до УТ 11 гарантирует актуальность системы.
В старой версии отсутствуют многие современные инструменты для управления торговлей: нет встроенных CRM-возможностей, ограничены средства анализа продаж, интеграция с интернет-магазинами и маркетплейсами реализуется только через внешние доработки. Масштабируемость системы также ограничена – с ростом бизнеса УТ 10 начинает испытывать проблемы с производительностью.
УТ 11 существенно расширяет функциональность “из коробки”. В новой редакции появились встроенные механизмы, облегчающие работу среднего и крупного бизнеса:
- расширенная аналитика продаж и запасов,
- ABC/XYZ-анализ,
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM),
- инструменты для работы с маркетплейсами и онлайн-кассами.
Многие задачи, требовавшие доработок в 10, в УТ 11 уже решены типовыми средствами. Это снижает расходы на поддержку и развитие системы. Кроме того, платформа 1С:Предприятие 8.3 в основе УТ 11 оптимизирована для больших объемов данных, поэтому система справляется с нагрузками растущего бизнеса быстрее и стабильнее.
Устаревшие технологии и интерфейс УТ 10 затрудняют работу и поддержку. УТ 10 основана на старом подходе с “обычными формами” и старым интерфейсом, который уже морально устарел. Это делает систему менее удобной для пользователей (особенно привыкших к современным программам) и усложняет удалённый доступ. Кроме того, разработчикам приходится поддерживать код на базе устаревших технологий, что затрудняет интеграцию с новыми решениями.
В УТ 11 конфигурация реализована на управляемых формах с новым интерфейсом “Такси”, который унифицирован со всеми свежими продуктами 1С. Пользователям доступны тонкий клиент, веб-клиент и мобильные подключения, что упрощает удаленную работу и доступ к системе из любой точки.
Для разработчиков переход на УТ 11 означает работу с актуальным стеком технологий, проще интеграция с веб-сервисами, API, современной BI-аналитикой.
Со временем в УТ 10 накапливаются ошибки и уязвимости, которые уже не исправляются. Продолжать работу в 10 – значит подвергать бизнес рискам: от сбоев учёта до проблем с безопасностью данных.
Миграция на УТ 11 решает эти проблемы, предоставляя более защищенную и надежную платформу. Новая версия регулярно проходит тестирование и обновление, устраняются обнаруженные уязвимости. Кроме того, сама процедура перехода предусматривает резервное копирование и проверку данных, что минимизирует вероятность потери информации при обновлении.
Сравнение функционала 1С:УТ 10 и 1С:УТ 11
Ниже приведено сравнение ключевых возможностей и характеристик Управление торговлей 10 и Управление торговлей 11. Эти различия показывают, насколько шаг вперёд сделан в новой редакции:
- Архитектура и интерфейс. УТ 10 использует старый интерфейс на обычных формах, в то время как УТ 11 перешла на управляемые формы и новый стиль интерфейса «Такси». Это означает более удобный, интуитивно понятный интерфейс для пользователей и поддержку тонкого клиента и веб-доступа в УТ 11 (чего не было в 10). Новым сотрудникам проще обучиться работе в УТ 11, так как он схож с другими современными продуктами 1С.
- Набор документов и механизм учета. В УТ 11 пересмотрена логика учета: часть документов, привычных в УТ 10, была убрана или заменена более эффективными объектами. Появились новые документы и справочники, расширяющие возможности учета (например, новые виды цен, расширенный справочник номенклатуры с характеристиками, понятие серий и партий товаров, механизмы резервирования и планирования закупок). В результате учет в УТ 11 более точный и гибкий, отражает бизнес-процессы современного предприятия лучше, чем УТ 10.
- Аналитика и отчётность. УТ 10 предоставляет базовый набор отчетов, однако их гибкость ограничена. УТ 11 содержит развитые средства аналитики: готовые диаграммы и дашборды для руководителей, отчеты ABC/XYZ-анализа, сводные отчеты по продажам, остаткам, прибыльности и др. Пользователи могут быстро получать разрезы данных по клиентам, товарам, регионам и принимать более обоснованные решения. Также улучшена интеграция с 1С:Бухгалтерией – данные о доходах и расходах передаются корректнее, упрощая сведение бухгалтерского и управленческого учета.
- CRM и работа с клиентами. В УТ 10 отсутствуют встроенные CRM-инструменты – требовалось подключать внешние решения для управления взаимоотношениями с клиентами. УТ 11 же получила элементы CRM: учет обращений клиентов, историю взаимодействий, воронку продаж по сделкам, систему напоминаний о контактах. Это помогает отделу продаж работать эффективнее без дополнительных систем. При необходимости полновесную CRM можно интегрировать (например, 1С:CRM или Битрикс24), и УТ 11 имеет для этого готовые коннекторы.
- Интеграция и онлайн-торговля. УТ 11 лучше приспособлена к реалиям электронной коммерции. Имеются встроенные механизмы обмена данными с интернет-магазинами, модули для интеграции с маркетплейсами (Ozon, Wildberries и др.), поддержка работы с сервисами электронного документооборота (ЭДО) и маркировки товаров (Честный Знак). УТ 10 подобной интеграции не имела — требовалось писать обмены или покупать дополнения.
- Лицензирование и масштабируемость. С точки зрения лицензий, переход на УТ 11 не требует покупки новых клиентских лицензий – подойдут имеющиеся от УТ 10. Серверная часть 1С также остается прежней. При этом УТ 11 лучше оптимизирована под новые версии сервера 1С и может работать на кластере серверов для обслуживания большего числа пользователей. У крупных компаний появляется возможность масштабировать систему без смены продукта – УТ 11 способна работать в распределенной информационной базе, поддерживает больше одновременно работающих пользователей и больших объемов данных по сравнению с УТ 10.
(Данные для сравнения функционала взяты из официальных материалов 1С и опыта внедрений.) Современная УТ 11 фактически представляет новое поколение системы управления торговлей, обеспечивая более широкие возможности, чем устаревшая УТ 10. Далее рассмотрим, как практически происходит перенос данных при переходе и какие варианты миграции существуют.
Как осуществляется перенос данных: варианты миграции
Процесс обновления с 1С:УТ 10 на 1С:УТ 11 можно организовать по-разному, в зависимости от потребностей компании и состояния текущей базы. К счастью, 1С предусмотрела типовой помощник перехода, позволяющий перенести основные данные автоматически. Рассмотрим основные варианты миграции и инструменты:
- Стандартный помощник перехода 1С. В дистрибутив УТ 11 включена специальная внешняя обработка «Перенос данных из УТ 10 в УТ 11», автоматизирующая процесс переносаa. С помощью неё выполняются основные шаги миграции:
- Подготовка базы УТ 10: обновление до последней версии (не ниже 10.17), удаление лишних данных (например, старых документов, закрытие кассовых смен) и выполнение регламентных операций (например, перерасчет итогов).
- Выгрузка данных из УТ 10: запуск внешней обработки конвертации и формирование файла выгрузки. В обработке указывается дата, по которую переносить данные (обычно конец предыдущего дня перед запуском новой базы). Выгружаются справочники, остатки товаров и денежных средств, незакрытые заказы и другие ключевые данные.
- Загрузка данных в УТ 11: в новой пустой базе УТ 11 запускается помощник перехода, где выбирается созданный файл выгрузки и выполняется импорт. Система автоматически сопоставляет элементы старой базы с новой (номенклатура, контрагенты и т.д.) и создает начальные остатки и документы в УТ 11.
- Проверка и контроль:* после переноса выполняется проверка корректности данных. Сравниваются отчеты в обеих базах (например, обороты, остатки по складам, задолженность контрагентов) чтобы убедиться, что информация совпадает. Если обнаружены расхождения, их устраняют вручную или повторяют перенос отдельных данных.
Такой типовой сценарий миграции подходит, если ваша конфигурация УТ 10 была типовой (без существенных доработок). В этом случае стандартная обработка корректно перенесет структуру данных. Процесс обычно занимает несколько часов на подготовку и перенос, после чего можно сразу начинать работу в новой базе.
- Частичная (поэтапная) миграция данных. Некоторые компании вместо переноса всего массива истории выбирают перенос только справочников и начальных остатков. Например, можно перенести все товары, контрагентов, остатки товаров на складах и незакрытые заказы, но не переносить старые документы реализации и закупок. Такой подход позволяет начать работу в УТ 11 “с чистого листа”, сохранив только актуальные данные (что упрощает и ускоряет переход). Исторические данные при этом остаются в старой базе УТ 10, доступной для чтения при необходимости. Частичная миграция хороша тем, что новая система не загромождена архивной информацией – она работает быстрее и легче внедряется пользователями. Этот вариант можно реализовать тоже стандартными средствами, ограничив период выгрузки данными последнего года или только незавершенными операциями.
- Индивидуальная миграция и доработка правил переноса. Если конфигурация УТ 10 была существенно изменена (нетиповая), либо требуется перенести специфичные данные и документы, стандартный помощник может не справиться полностью. В таком случае привлекаются специалисты 1С для настройки миграции. Существуют готовые решения от партнеров 1С и методики конвертации данных 2.0, позволяющие переписать правила переноса под ваши особенности. Программист анализирует доработки старой базы и настраивает обработку так, чтобы все необходимые данные корректно перенеслись в УТ 11. Это более трудоемкий путь, зато бизнес получит в новой системе всю накопленную информацию. Автоматизация такого переноса предотвратит ручной ввод данных и сократит человеческий фактор. В некоторых случаях оправдано воспользоваться услугами компаний, специализирующихся на миграции 1С – они имеют инструменты для переноса даже между различными конфигурациями и помогут перенести данные “под ключ”.
Важно отметить, что перед началом переноса следует сделать резервную копию базы УТ 10 и провести тестовый перенос на копии УТ 11. Это позволит отработать процесс, оценить результаты и избежать неожиданностей при боевом переходе. Кроме того, миграцию лучше планировать на период, когда остановка работы приемлема (например, на выходные или конец отчетного периода), чтобы сотрудники не простаивали в случае задержек. Грамотно выполненный перенос данных гарантирует, что бизнес продолжит работу в УТ 11 с минимальными перерывами и без потери информации.
Заключение: для кого переход особенно актуален
Переход с 1С:УТ 10 на 1С:УТ 11 особенно актуален для тех, кто планирует развивать и защищать свой бизнес в долгосрочной перспективе. Вот группы, для которых обновление критически важно:
- Средний и крупный бизнес, использующий 1С для торговли. Если ваша компания обрабатывает большие объемы заказов, имеет сеть филиалов или складов, работает и оптом, и в розницу – устаревшая УТ 10 уже не соответствует вашим масштабам. УТ 11 обеспечит необходимую производительность и функциональность для дальнейшего роста.
- Компании, работающие в условиях меняющегося законодательства. Отрасли, где часто меняются правила (торговля алкоголем, маркируемыми товарами, онлайн-расчеты и т.д.), не могут позволить себе остаться на неподдерживаемой версии. Обновление до УТ 11 гарантирует своевременное получение всех регламентированных изменений в программе, что крайне важно для бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Организации с планами цифровой трансформации. Если вы собираетесь запускать интернет-магазин, выходить на маркетплейсы, внедрять CRM-систему для отдела продаж или подключать новые сервисы – УТ 11 станет надежной платформой для интеграции. Попытка «вписать» современные технологии в УТ 10 потребует много сил и средств, тогда как УТ 11 уже готова к взаимодействию с ними.
- Предприятия с доработанными базами УТ 10. Парадоксально, но именно тем, у кого 1С максимально кастомизирована под бизнес-процессы, переход может принести наибольшую пользу. Вместо поддержки уникального функционала в старой системе стоит оценить, не покрывает литиповой функционал УТ 11 эти потребности. Новая версия часто содержит решения, аналогичные кастомным разработкам, только реализованные стандартно. Перейдя на УТ 11, компания уменьшит зависимость от отдельных программистов и облегчит сопровождение системы.
- Разработчики и ИТ-специалисты 1С. Специалистам, поддерживающим УТ 10, также важно инициировать обновление. Работа на современной конфигурации УТ 11 позволит применять актуальные навыки, унифицировать код с другими продуктами 1С и приносить компании больше пользы. Для внутренних ИТ-отделов переход на УТ 11 сократит рутинную поддержку (благодаря автоматическим обновлениям) и освободит время на развитие новых функций, нужных бизнесу.
Вывод: если ваша организация все еще работает на 1С:Управление торговлей 10, сейчас самое время планировать переход. Обновление до 1С:Управление торговлей 11 – это инвестиция в устойчивость и эффективность бизнеса.
Вы получите современный инструментарий для управления торговлей, избавитесь от рисков, связанных с устаревшим ПО, и создадите задел для дальнейшего роста. В условиях прекращения поддержки УТ 10 откладывать миграцию опасно – наоборот, чем раньше вы перейдете на УТ 11, тем быстрее ощутите преимущества в работе и опередите конкурентов. Начните подготовку к переходу уже сейчас, чтобы войти в новый этап развития бизнеса вместе с надежной и современной системой 1С:Управление торговлей 11.
