Порядок внесения сведений о юридических и физических лицах в справочник Организации
Вопрос:
Каким образом осуществляется ввод данных о юридических и физических лицах, входящих в состав предприятия?
Ответ:
Вся информация о юридических и физических лицах организаций вносится в справочник Организации.
Пошаговый алгоритм внесения данных:
Открытие списка организаций:
Перейти в раздел НСИ и администрирование.
Выбрать пункт НСИ.
Открыть меню навигации Организации.
Создание новой записи:
Нажать кнопку Создать.
Выбрать тип организации из списка:
Юридическое лицо.
Индивидуальный предприниматель.
Обособленное подразделение (на отдельном балансе).
Заполнение основных реквизитов:
Ввести краткое наименование (отображается во всех списках).
Указать сокращенное и полное наименования (используются в документах).
Заполнить все обязательные реквизиты в зависимости от типа организации.
Ввод контактной информации:
На странице Адреса, телефоны указать:
Юридический адрес.
Фактический адрес.
Телефон.
Email.
Дополнительную информацию.
Дополнительные настройки:
Префикс документов: устанавливается для каждой организации отдельно.
Ответственные лица:
Вводятся через справочник Физические лица.
Указываются должности и периоды действия.
Хранится информация о документах, дающих право подписи.
Налоговые органы:
Вводятся на закладке Общая информация.
Можно добавить несколько налоговых органов.
Основной орган отмечается жирным шрифтом.
Важные замечания:
Информация об обособленных подразделениях доступна при активированном флажке использования обособленных подразделений.
Данные об ответственных лицах можно внести как заранее, так и при создании организации.
При смене ответственных лиц информация в системе обновляется автоматически.