Регистрация и учёт подразделений предприятия в «1С»: настройка и практическое применение

Информация о подразделениях регистрируется в справочнике Структура предприятия. Для доступа к нему необходимо:

• Включить флажок Подразделения в разделе:

• НСИ и администрирование.

• Настройка НСИ и разделов.

• Предприятие.

Структура предприятия

В справочнике описывается управленческая структура организации, включая:

• Список отделов.

• Отдельные магазины.

• Розничные точки.

• Прочие структурные подразделения.

Особенности регистрации

• Подразделения, не выделенные на отдельный баланс:

• Регистрируются в налоговых органах организации.

• По умолчанию используют тот же налоговый орган, что и головная организация.

• Могут быть зарегистрированы в других налоговых органах при необходимости.

Настройка налоговых органов

Для регистрации подразделения в ином налоговом органе:

• Открыть карточку организации.

• На странице Общая информация нажать Изменить.

• Добавить информацию о новых налоговых органах.

• Перейти на страницу Управленческая структура предприятия.

• Выбрать нужное подразделение.

• Нажать Назначить налоговый орган.

• Выбрать соответствующий налоговый орган.

Практическое применение

Варианты использования подразделений:

• Учёт доходов и расходов в разрезе подразделений.

• Автоматическое заполнение подразделения в документах.

• Настройка соответствия между подразделениями в разных программах «1С».

• Дополнительная аналитика в бухгалтерском и налоговом учёте.

• Производственный учёт.

Интеграция с другими модулями

Информация о подразделении используется:

• В карточках складов.

• В карточках касс.

• В реквизитах расчётных счетов.

• При выгрузке документов товародвижения.

• При формировании платёжных документов.

Важные моменты

• Указание подразделения обязательно при оформлении расчётных документов.

• Для автоматического заполнения подразделения в документах необходимо указать рабочее подразделение пользователя.

• В решениях «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» подразделения используются как для управленческого, так и для регламентированного учёта.