Регистрация пользователей и настройка прав доступа в системе
Основные принципы работы с пользователями
Регистрация нового сотрудника в системе предполагает:
Определение его функциональной роли.
Назначение соответствующих прав доступа.
Включение в определенную группу пользователей.
Структура управления доступом
Система разграничения прав построена на следующих элементах:
Группы доступа — категории пользователей с общими правами.
Профили — наборы разрешенных действий для каждой группы.
Роли — конкретные полномочия внутри профиля. Работа с профилями доступа.
Предопределенные профили включают:
Менеджер по продажам.
Кассир.
Бухгалтер.
Другие специализированные роли.
Список доступных профилей находится в разделе:
НСИ и администрирование → Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа
Настройка прав для пользователей
Процесс регистрации включает:
Создание учетной записи.
Назначение группы доступа.
Определение профиля прав.
Установление дополнительных ограничений.
Особенности применения прав
Уровень доступа распространяется на:
Справочники.
Документы.
Отчеты.
Конкретные записи (при необходимости).
Практический пример настройки
Для менеджера по продажам можно установить:
Доступ к определенным видам цен.
Ограничения по организациям.
Запрет на оформление документов от имени отдельных подразделений.
Управление учетными записями
Операции с пользователями:
Активация/деактивация доступа.
Временное ограничение входа.
Пометка записи как недействительной при увольнении.
Групповые настройки доступа.
Дополнительные возможности
Система позволяет:
Настраивать единые правила входа для всех пользователей.
Ограничивать доступ на уровне конкретных записей.
Управлять правами через групповые настройки.
Временно блокировать учетные записи при отпусках.
После регистрации пользователя в системе он получает доступ только к тем разделам и функциям, которые определены его профилем прав.