Система контроля остатков товаров в «1С»: настройка и особенности работы

Механизмы контроля остатков

В системе предусмотрены два уровня контроля остатков:

• По складам.

• По организациям.

Настройка контроля на уровне склада

Для каждого склада можно установить:

• Общий контроль остатков через флажок Контролировать свободные остатки.

• Список исключений для позиций без контроля.

Процесс контроля при документообороте

При работе с документами:

• Отгрузки (реализация, внутреннее потребление):

• Контроль свободных остатков с учётом резерва.

• Проверка на текущую дату.

• Заказы:

• При варианте Резервировать — контроль с учётом резерва.

• При варианте К обеспечению — контроль не производится.

Контроль на уровне организации

Для включения контроля:

• Установить флажок Контролировать остатки товаров организаций.

• Настроить параметры в разделе НСИ и администрирование.

Особенности контроля:

• При оперативном проведении — проверка на текущую дату.

• При работе с прошлыми документами — контроль на конец месяца.

• Дополнительный контроль при отмене поставок.

Работа со схемой «Интеркампани»

При настроенной схеме:

• Контроль ведётся по совокупным остаткам участвующих организаций.

• Пример: при продаже от ИП «Предприниматель» проверяется остаток ИП и «Торговый дом “Комплексный”».

Особые случаи

При отключённом контроле организаций:

• Контролируются только складские остатки.

• Возможна отгрузка от любой организации.

• Формируются отрицательные остатки.

• Требуется ручная корректировка через документ Передача товаров между организациями.

Важные моменты

• Система предоставляет инструмент автоматического подбора отрицательных остатков.

• Контроль можно настраивать отдельно для каждого склада.

• При работе со схемой «Интеркампани» обеспечивается комплексный контроль остатков.