Учет филиалов и обособленных подразделений в «1С:Предприятие 8»: настройка и особенности работы

Регистрация филиалов предприятия.

В системе предусмотрена возможность учёта филиалов и представительств как обособленных подразделений с отдельным балансом. Для этого необходимо:

• Активировать соответствующую функциональную опцию в настройках:

  • Перейти в раздел НСИ и администрирование.

  • Выбрать Настройка НСИ и разделов.

  • В разделе Предприятие установить опцию Обособленные подразделения на отдельном балансе.

Создание обособленного подразделения

• Регистрация осуществляется через справочник Организации.

• Подразделение создаётся как отдельная организация.

• Обязательно указываются:

  • Статус Обособленное подразделение.

  • Головная организация.

  • ИНН (совпадает с головной организацией).

  • Отдельный КПП.

  • Код подразделения для счетов-фактур.

Особенности учёта взаиморасчётов

• Возможны два варианта ведения расчётов:

  • Автономно (самостоятельно).

  • Через головную организацию.

• При настройке возможности расчётов через головную организацию:

  • В карточке подразделения устанавливается соответствующий флажок.

  • Документы отгрузки оформляются от имени филиала.

  • Оплата производится от имени головной организации.

  • Взаимозачёты оформляются автоматически.

Операции между подразделениями

Система поддерживает:

• Перемещение товаров между:

  • Головной организацией и филиалами.

  • Разными обособленными подразделениями.

• Передачу денежных средств:

  • Наличных (через Приходный и Расходный кассовый ордер).

  • Безналичных (через документы Списание безналичных ДС и Поступление безналичных ДС).

Важные моменты

• Все банковские операции требуют подтверждения через установку флажка Проведено банком.

• Документы перемещения оформляются через специальные операции системы.

• Учёт ведётся в соответствии с установленными правилами документооборота.