Учёт расходов на транспортировку и хранение при поступлении товаров.
Вопрос:
Как учитывать расходы на транспортировку и хранение при поступлении товаров на склад?
Ответ:
В системе предусмотрена возможность учитывать дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Такие расходы можно отразить:
- В документе «Приобретение товаров и услуг» (в составе дополнительных услуг);
- В документе «Приобретение услуг и прочих активов» (как самостоятельную операцию).
Как распределяются расходы?
Порядок распределения дополнительных расходов определяется статьёй расхода, указанной для конкретной услуги.
Где настроить?
Список статей расходов настраивается в справочнике «Статьи расходов» (раздел: Финансовый результат и контроллинг → См. также).
Порядок распределения дополнительных расходов
Способ распределения суммы дополнительных расходов зависит от вида распределения, указанного в статье расхода. Расходы могут быть отнесены:
- на направления деятельности;
- на расходы будущих периодов;
- на себестоимость товаров.
Информацию о корректном распределении расходов по направлениям деятельности и на будущие периоды для точного формирования финансового результата см. в разделе «Прочие поступления и расходы».
Распределение расходов на себестоимость товаров
Чтобы распределять дополнительные расходы на себестоимость поступивших товаров, необходимо:
- Создать в справочнике «Статьи расходов» новую статью.
- Присвоить ей название, например: «ТЗР: по документам поставщика» (Транспортно-заготовительные расходы по документам поставщика).
Настройка статьи расходов для распределения на себестоимость
Чтобы настроить распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров, в созданной статье расходов (например, «ТЗР: по документам поставщика») необходимо указать:
- Назначение распределения: Указать, что расходы относятся на себестоимость.
- Вариант распределения: Выбрать подходящее правило из справочника «Правила распределения и показатели».
- Аналитика расходов: Определить параметры учёта (например, по подразделениям, проектам или номенклатурным группам).
Выбор варианта распределения и аналитики зависит от характера расходов и момента их регистрации.
Важно!
- Справочник «Правила распределения и показатели» можно открыть в разделе:
Финансовый результат и контроллинг → См. также. - Необходимые правила и показатели можно заранее зарегистрировать в справочнике до создания статей расходов.
- При добавлении новой статьи расходов справочник «Правила распределения и показатели» может быть дополнен новыми значениями.
Настройка детализированного распределения расходов
Система позволяет детализировать правила распределения дополнительных расходов для разных групп товаров. Например:
- Для одной группы товаров распределение можно установить пропорционально весу;
- Для другой — пропорционально количеству или себестоимости.
Для настройки таких правил в форме показателя распределения используется гиперссылка «Отбор…», где задаются условия для разных номенклатурных групп.
Варианты регистрации и распределения дополнительных расходов
| Дополнительные расходы | Вариант распределения | Аналитика расходов | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Доставка по факту поставки | Пропорционально количеству, весу, объёму или себестоимости | Документ поставки («Приобретение товаров и услуг») | Расходы регистрируются в документе поставки или отдельным документом |
| Доставка по нескольким поставкам | Пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости | Документы поставки («Приобретение товаров и услуг») | Расходы регистрируются документом «Приобретение услуг и прочих активов» и автоматически распределяются по указанным поставкам |
| Хранение на конкретном складе | Пропорционально количеству или себестоимости | Склад | Сумма расходов распределяется на себестоимость остатка товаров выбранного склада |
Регистрация дополнительных услуг
После настройки статей расходов необходимо в справочнике «Номенклатура» добавить услуги, которые могут оказываться при поступлении товаров. Например, создать номенклатурную позицию «Доставка товара». Это позволит корректно учитывать их в документах приобретения.
Учёт дополнительных расходов в документах
Информация о дополнительных расходах (услугах) вносится в следующие документы:
- «Приобретение товаров и услуг».
- «Приобретение услуг и прочих активов».
Варианты отражения расходов:
- Услуги оказаны тем же поставщиком
Если доставку товаров осуществляет организация-поставщик, эти услуги можно отразить в том же документе, что и поставку товаров. - Услуги оказаны другой организацией или данные получены позже
Если доставку выполняет третья сторона или информация о расходах поступает позднее поставки, оформляется отдельный документ «Приобретение товаров и услуг». - Распределение расходов по весу/объёму между несколькими поставками
Если дополнительные расходы (например, доставка) нужно распределить пропорционально весу или объёму товаров из нескольких документов поставки, используется документ «Приобретение услуг и прочих активов». Это позволяет автоматически распределить общую сумму расходов между указанными поставками.
Учёт дополнительных расходов по конкретному документу поставки
Для распределения дополнительных расходов по определённому документу поставки в документе «Приобретение товаров и услуг» указываются:
- Статья расходов, определяющая порядок распределения.
- Аналитика расходов — выбирается конкретный документ поставки (например, документ поступления товара «Мука цельнозерновая»), на себестоимость которого будут отнесены расходы.
Важно!
- Если для статьи расходов не указана аналитика (документ поставки), то сумма дополнительных расходов будет распределена автоматически на все поставки товаров за текущий месяц.
- Распределение происходит в момент расчёта себестоимости товаров.
Распределение расходов по нескольким документам поставки
Если дополнительные расходы (например, доставка) нужно распределить между несколькими документами поставки пропорционально весу, количеству или объёму товаров:
Используйте документ «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел: Финансовый результат и контроллинг).
В табличной части документа укажите:
- Услугу (например, «Доставка товаров»);
- Статью расходов с типом распределения «на себестоимость товаров»;
- Аналитику: «Приобретение товаров и услуг».
3. Система автоматически распределит сумму расходов между выбранными документами поставки согласно заданным правилам (пропорционально весу, стоимости и т.д.).
Распределение стоимости услуг пропорционально весу товаров
Чтобы распределить стоимость услуг (например, доставки) между несколькими документами поступления товаров пропорционально их весу, выполните следующие действия:
- В документе «Приобретение услуг и прочих активов» нажмите кнопку «Распределить на документы поступления».
- В открывшемся окне укажите способ распределения: «Пропорционально весу».
- С помощью кнопки «Добавить» выберите из списка документы поставки, на которые требуется отнести затраты.
- Нажмите кнопку «Распределить». Система автоматически рассчитает сумму услуг для каждого документа поставки based on веса товаров.
- Для проверки корректности распределения используйте гиперссылку «Расшифровать документы по номенклатуре».
- После проверки нажмите кнопку «Перенести в документ».
Результат:
В документе «Приобретение услуг и прочих активов» будет автоматически заполнена таблица распределения с указанием:
- Документов поставки;
- Рассчитанных сумм затрат для каждого документа.
Управление торговыми операциями: практическое руководство в формате Вопрос-Ответ