Обособленное обеспечение в 1С: УТ 11 — инструкция по применению

Кратко:

В этом материале разберём:

зачем нужно обособленное обеспечение заказов;
как его применять на практике (на примере заказа клиента);
как настроить и использовать механизм в 1С: УТ

Почему возникает потребность в обособленном обеспечении

В механизме обеспечения складских потребностей существует важный нюанс: когда складской остаток формируется за счёт потребностей из разных заказов, он становится общедоступным. Это значит, что товар может быть отгружен не только по тем заказам, которые изначально создали потребность, но и по любым другим документам.

Если на складе отсутствует страховой запас, может возникнуть проблема: заказ формально был обеспечен, но фактически отгрузить его не получится.

Чтобы исключить подобные ситуации, в 1С: УТ 11 предусмотрен механизм обособленного обеспечения заказов. Его ключевые особенности:

складской остаток, сформированный для конкретного заказа, «привязывается» к нему;
отгрузка возможна только по этому заказу;
всегда видно, под какой именно заказ обеспечивается потребность.

Как включить обособленное обеспечение

Для начала нужно активировать функцию в настройках:

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».
Выберите «Склад и доставка».

Устанавливаем галочку «Обособленное обеспечение заказов».

Работа с обособленным обеспечением в УТ 11.4 и УТ 11.5

Принцип работы в версиях УТ 11.4 и УТ 11.5 схож, но есть небольшие различия в интерфейсе.

Шаг 1. Формирование складской потребности

Создайте заказ клиента.
Заполните вариант обеспечения товаров.

При текущих настройках программа действует так:

если товар есть на остатках — устанавливается статус «Отгрузить»;
если товара нет — он обеспечивается обособленно.

Шаг 2. Настройка обособленного обеспечения

В УТ 11.4 параметры задаются в форме заказа клиента.
В УТ 11.5 можно:
- нажать кнопку «Обеспечение» → «Обособленно» (установится соответствующая галочка);
- вручную поставить галочку в нужном поле.

Варианты обеспечения в поле «Действия» заполняются через ту же кнопку «Обеспечение».

Шаг 3. Обеспечение потребности

Перейдите в раздел «Склад и доставка».
В настройках отбора укажите склад, на котором нужно обеспечить потребность.
Программа подставит способ обеспечения (настройка из предыдущего урока).
Будет рассчитано количество товаров к заказу.

Шаг 4. Создание заказа поставщику

После расчётов создаётся документ «Заказ поставщику». Осталось:

заполнить в нём цены;
проверить назначение в таблице товаров (открыв его, можно увидеть исходный документ, сформировавший потребность).

Шаг 5. Оформление поступления

Когда на основании заказа оформляется документ поступления, в нём также отображается назначение.

Шаг 6. Резервирование остатка

После приёмки товар:

увеличивает складской остаток;
сразу ставится в резерв;
становится недоступным для других документов.

В исходном заказе клиента статус меняется с «Отгрузить» на «Отгрузить обособленно».

Шаг 7. Оформление продажи

Далее процесс идёт по стандартной схеме: на основании заказа создаётся документ продажи.

Как снять резерв при отмене заказа

Если клиент отказался от покупки, нужно освободить зарезервированный товар. Для этого используется документ «Корректировка назначения товаров».

Важно: товары с действиями «Резервировать на складе» и «Резервировать по мере поступления» нельзя скорректировать напрямую. Сначала нужно изменить действие в документе на «К обеспечению».

Порядок действий:

В шапке документа выберите заказ, по которому нужно снять резерв.
Нажмите «Заполнить обособленными остатками».

Можно выполнить:

полное снятие резерва (если клиент отказался от товара полностью);
частичное снятие (если клиент хочет приобрести меньшее количество).

После корректировки товар становится общедоступным.

Дополнительный функционал для Заказа клиента

Рекомендуем добавить в подстрочник вкладки «Товары» информацию о выбранной номенклатуре с подсказкой о наличии текущего остатка, остатке аналогов, альтернативных номенклатур, подсказку артикула выбранной номенклатуры и ближайшую ожидаемую поставку. Это упрощает работу менеджера.